Передать задачу
Укажите компанию, контакт, версию спецификации и ожидаемый результат. Отдельно перечислите изменения, которые нужно вернуть на утверждение заказчику.
ПЕРСОНАЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ / КИТАЙ
Представитель вашего бизнеса в Китае
Работа с поставщиками между вашими поездками: связь, встречи, согласованные выезды и статус задач. Вы получаете материалы для решений и видите, что ещё требует ответа.
РАБОТА МЕЖДУ КОМАНДИРОВКАМИОдна задача.
Одна задача.
Понятные полномочия.
Когда у компании несколько поставщиков, образцы на согласовании и вопросы на производстве, важно сохранять связь между заданием, ответом фабрики и решением заказчика.
Можно согласовать отдельную задачу, проект или регулярный план на месяц. Основная география выездов — Гуанчжоу и Фошань; другие города, поездки и расходы обсуждаются до начала работы.
ПОРЯДОК РАБОТЫ
От задания к следующему решению
Выполнить согласованные действия
Связь с партнёром, запрос материалов, встреча или выезд выполняются в пределах задания. Ответы компании и наблюдения на месте фиксируются раздельно.
Вернуть результат и открытые вопросы
В отчёте видно, что сделано, чем подтверждено и чего не хватает. Для продолжения определяются решение заказчика, следующий запрос и согласованный срок.
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ВАШЕЙ КОМАНДЫ
Как устроен статус задач
Статус «ведём переговоры» слишком общий. В рабочем списке каждой задаче нужны конкретный результат и основание для следующего действия.
| Рабочая задача | Что входит в запись | Что утверждает заказчик |
|---|---|---|
| Уточнить условия у поставщика | Вопрос, ответ, модель товара, дата и источник. | Принимаем ли предложенную альтернативу или запрашиваем другой вариант. |
| Обсудить замечания к образцу | Версия образца, фото с пояснением, перечень исправлений. | Какие изменения обязательны и кто подтверждает исправление. |
| Провести выезд | Подтверждённый адрес, программа, наблюдения и доступные материалы. | Нужна ли дополнительная профильная проверка. |
| Продолжить работу на период | Завершённые задачи, ожидания, решения и следующий план. | Приоритеты, объём и дополнительные расходы следующего этапа. |
Прокрутите таблицу в сторону, чтобы увидеть все столбцы.
Подготовьте исходные материалы
Скачайте пустой шаблон и используйте для своей задачи. Файлы содержат поля для заполнения.
ДО НАЧАЛА РАБОТЫ
Согласуем объём, сроки и расходы
Что прислать в первом запросе
- Задача и результат, который нужен вашей команде.
- Компания, контакт, адрес и актуальная переписка.
- Действующая спецификация, фото или замечания.
- Срок, ответственный за утверждение и пределы полномочий.
Как рассчитывается стоимость
Для отдельной задачи согласуем состав действий и итоговый материал. Для регулярной работы — план, объём часов или дней, периодичность связи и отчёта. Выезды, транспорт и дополнительные поручения включаются в расчёт отдельными пунктами.
Форматы работы и расчётГраницы согласованного задания
Рабочее представительство по согласованным поручениям само по себе не даёт права подписывать документы, менять цену заказа или принимать финансовые обязательства от имени заказчика. Такие действия требуют отдельно согласованных полномочий.
ОТВЕТЫ ДО СТАРТА
Уточнить важное
Можно начать с одной задачи, а не с месяца работы?
Да. Для разового поручения согласуем цель, действия, срок и формат результата. После этого можно обсудить регулярный формат, если он нужен.
Представитель может работать с моими существующими поставщиками?
Да. Передайте актуальные контакты, переписку, спецификацию и перечень открытых вопросов. Важно определить, какая версия задания действует и кто утверждает изменения.
Как я узнаю, что было сделано?
В согласованном отчёте указываются выполненное действие, полученные материалы, источник сведений, открытый вопрос и следующий шаг. Периодичность отчётов определяется до старта.
Можно поручить проверку производства?
Можно согласовать визит с конкретной программой. Наличие цеха по показанному адресу и соответствие будущей партии требованиям — разные вопросы; профильная инспекция обсуждается отдельно.
Как согласуются срочные изменения?
До работы определяем канал связи, доступность и вопросы, которые требуют вашего решения. Если полномочия не переданы, новый вариант передаётся на утверждение, а не принимается автоматически.
СВЯЗАННЫЕ ЗАДАЧИ
Выбрать следующий этап
Обсудим вашу задачу
Для первого обращения достаточно цели, продукта и сроков. Затем согласуем программу, результат и стоимость.